Retail Operations Coordinator

About the job

Als Retail Operations Coordinator bij MR MARVIS speel je een centrale rol in de ondersteuning van ons retailteam vanuit ons hoofdkantoor in Amsterdam. Je dagelijkse werkzaamheden omvatten onder andere het beheren van leveranciersaccounts, het toezicht houden op het onderhoud van onze winkels en ervoor zorgen dat alle voorzieningen en contracten in orde zijn. Jij bent betrokken bij projecten betreffende het oplossen van uitdagingen in de winkels en neemt hierin een leidende rol. Je bezoekt regelmatig winkels om de voortgang en resultaten van deze projecten te analyseren. Met een praktische en proactieve instelling help je onze retailactiviteiten te optimaliseren. Daarnaast beheer je budgetten en draag je bij aan de voortdurende verduurzaming van onze retailstrategie. Als jij het leuk vindt om creatief na te denken over uitdagingen, oog hebt voor detail en zowel zelfstandig als in teamverband kunt werken, horen we graag van je!

Over MR MARVIS 

MR MARVIS is een snelgroeiend Amsterdams online herenkledingmerk dat zich volledig richt op het aanbieden van de perfecte shorts en broeken. Na een succesvolle lancering in 2016 is het merk uitgegroeid tot het #1 shortsmerk in Nederland! Het breidt zich snel uit, met 15 fysieke winkels in bruisende steden zoals Amsterdam, Antwerpen, München en Brussel, en een online aanwezigheid in Duitsland, Frankrijk, Spanje, het Verenigd Koninkrijk, Italië, Oostenrijk, Denemarken en Zwitserland.

Onze inzet voor een betere wereld gaat verder dan duurzaam produceren en verkopen; het draait uiteindelijk om mensen. In lijn met onze missie nemen we actief deel aan verschillende liefdadigheids- en vrijwilligersactiviteiten, die vaak gericht zijn op mensen die zich tijdelijk minder geweldig voelen. Voorbeelden hiervan zijn: onze medewerkers bezoeken bejaardentehuizen en dansen met ouderen die zich vaak eenzaam voelen, helpen bij het opknappen van huizen voor daklozen, en elk jaar nemen we deel aan en doen we een donatie voor een actie tegen kinderkanker (KiKa).

Onze inzet voor het goede komt ook tot uiting in verschillende HR-keuzes die we tot nu toe hebben gemaakt, zoals: goede pensioenregelingen, arbeidsongeschiktheidsverzekeringen, leer- en ontwikkelingsbudgetten, trainingen en inspirerende gesprekken, een dagelijkse gezonde lunch (van het huis), het matchen van donaties van medewerkers, een maandelijks welzijnsbudget, gratis toegang tot coaches en psychologen, en nog veel meer.

Onze missie is om positieve energie over de hele wereld te verspreiden en mensen zich geweldig te laten voelen. Dit doen we door iconische ontwerpen te creëren, de beste service te bieden en bewuste keuzes te maken voor zowel mensen als het milieu.

Als kledingmerk nemen we verantwoordelijkheid voor de impact die we hebben op de wereld. We streven naar tijdloze ontwerpen, maken bewuste keuzes voor duurzamere materialen en kiezen voor lokale Europese productie (handgemaakt in Portugal). Kortom, we zijn voorstander van "slow fashion". Daarom werken we elke dag aan het verminderen van onze ecologische voetafdruk en creëren we waarde voor iedereen die in contact komt met MR MARVIS. We zijn dan ook trots om te melden dat we in 2023 B Corp-gecertificeerd zijn. Deze certificering wordt alleen toegekend aan bedrijven die kunnen aantonen dat ze een substantiële bijdrage leveren aan een betere wereld.

Over de functie

• Ondersteunen van het retail team vanuit het hoofdkantoor in Amsterdam;

• Opzetten van verschillende accounts bij onze leveranciers voor nieuwe winkels;

• Opzetten en beheren van onderhoudsactiviteiten. Denk hierbij aan winkel installaties zoals HVAC, schoonmaak en brandblussers;

• Het bestellen van goederen voor winkels;

• Zorgdragen voor de aansluiting van alle nutsvoorzieningen. Overzicht bewaren van alle lopende contracten en proactief in het onderhandelen van prijzen;

• Fungeren als stakeholder voor het retail team voor nieuwe projecten;

• Problemen oplossen in de winkel en de communicatie stroomlijnen;

• Nauw samenwerken met het supply chain-team;

• Met enige regelmaat een bezoek brengen aan de winkels; 

• Meedenken over het verduurzamen van de retailtak;

Jouw profiel

• Minimaal MBO-4 werk/denk niveau;

• Minimaal 2 jaar ervaring in facility management is een vereiste voor deze functie;

• Ervaring in retail is een pré;

• Passie en enthousiasme voor het merk MR MARVIS;

• Hands-on en proactief;

• Oog voor detail;

• Vermogen om binnen budget te werken; 

• 2 rechterhanden is een pré;

• Excellent verbaal en schriftelijke communicatie in het Nederlands en Engels.; 

• Jij bent 32-40u per week beschikbaar;

• Rijbewijs B is een vereiste voor deze functie;

Wij bieden

Zoals elke geweldige werkgever bieden wij je een competitief salaris en de volgende voordelen:

• 25 vakantiedagen;

• Een pensioenregeling, want later is ook belangrijk;

• Woon-werkverkeer vergoeding als je buiten Amsterdam woont;

• Alle benodigde apparatuur om jou succes te garanderen;

• Iedere dag een gratis en verse lunch op kantoor;

• 25% korting op de gehele MR MARVIS-collectie;

• Maandelijks "Wellbeing-budget" voor Swapfiets, Treatwell of verschillende sportscholen. Wil je je budget investeren? Dat kan via Peaks!;

• Gratis onbeperkt toegang tot OpenUp (coaching/psychologen platform) en Meditation Moments (meditatie-app);

• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden om je te helpen groeien en excelleren in je rol;

• Hybride werken met een inspirerend kantoor in het hart van Amsterdam;

• Werken in een leuk, internationaal team bij een snelgroeiende scale-up;

• Geweldige teamuitjes en wekelijkse vrijdagborrels met je collega’s.

MR MARVIS is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij zetten ons in voor een inclusieve werkomgeving voor alle huidige en potentiële medewerkers. Een diversiteit aan achtergronden, culturen en perspectieven is essentieel om onze voortgang te behouden. Dus, waar je ook vandaan komt, wie je ook liefhebt of wat je ook gelooft, bij MR MARVIS ben je welkom om je ware zelf te zijn.